Калі вы ў працэсе працы ўпершыню сутыкнуліся з факсам , то вам неабходна з ім як мага хутчэй разабрацца, каб прыступіць да паўнавартаснага працы на карысць прадпрыемства. У артыкуле мы апішам прынцып працы факса, то, як ім правільна карыстацца і якія асноўныя няспраўнасці факса можна сустрэць у паўсядзённых працоўных буднях.
Для чаго патрэбен факс?
Калі казаць проста, то факс - гэта тэхнічнае прылада, пры дапамозе якога можна прымаць і атрымліваць дакументы на любой адлегласці. Пры гэтым у працэсе яго работы прыходзіць сканаванне дакумента, пераўтварэнне дадзеных у электросигналы, іх зашыфроўкі і адпраўка па каналах тэлефоннай сувязі. У момант прыёму факс працуе як мадэм і прынтэр - ён расшыфроўвае прыняты сігнал і раздрукоўвае дакумент на паперы.
Як прыняць факс?
Каб разабрацца, як карыстацца факсам, трэба паэтапна разабрацца з прыёмам і перадачай дакументаў. Пачнем з прыёму. Скажам адразу, што гэта зрабіць вельмі проста. Прымаць факсы можна як у ручным, так і аўтаматычным рэжыме.
Ручной рэжым: вы здымаеце трубку, чуеце фразу «Прыміце факс», адказваеце «Прымаю» і націскаеце на зялёную кнопку. Застаецца толькі дачакацца поўнага выхаду дакумента. Не забудзьцеся адразу праверыць якасць друку, чытэльнасць тэксту, пасля чаго пацвердзіце факт прыёму і толькі потым кладзіце трубку.
У аўтаматычным рэжыме вы наладжваеце колькасць гудкоў, пасля якіх апарат пачне сам прымаць паслання. Гэты рэжым зручны для спецыяльна выдзеленых факсаў альбо для факсаў-тэлефонаў у адсутнасці супрацоўніка, адказнага за прыём.
Як адправіць дакумент па факсе?
Каб правільна адправіць факс, вам трэба ведаць нумар тэлефона абанента. Перад тым як пачаць тэлефанаваць яму, трэба загадзя падрыхтавацца: ўставіць дакумент у прыёмнік ўніз тэкстам, пераканацца, што ён ляжыць роўна, без перакосаў і набраць нумар. Далей вы пытаеце, ці гатовы чалавек прыняць факс ад вас, і калі атрымаеце станоўчы адказ, націсніце на кнопку «Факс / старт».
Пасля - спытаеце ў суразмоўцы, прыйшоў Ці факс, наколькі ён чытэльным, роўны. Зараз можна раз'ядноўваць. У шэрагу
Калі факс ня прымае дакументы
Тыповыя няспраўнасці ў працы факса - гэта зажаваць папера, у рулоне скончылася папера, няма захопу адпраўляецца дакумента, пусты або чорны факс. Калі не ўпэўнены ў сваіх веды тонкасцяў выпраўлення гэтых непаладак, звярніцеся да больш дасведчаным людзям па дапамогу. З часам вы ўсім навучыцеся самі, і праца з гэтым апаратам стане суцэльным задавальненнем.