Цяпер рэдка дзе сустрэнеш чалавека, які ніколі і нічога не чуў пра прынцып Парэта. Пра гэта кажуць падчас навучання ў многіх кампаніях, гэты прынцып перадаюць з вуснаў у вусны спецыялісты ў галіне продажаў і рэкламы. І ўсё ж такі, што гэта за прынцып?
Прынцып эфектыўнасці Парэта
Яшчэ ў 19 стагоддзі знакаміты эканаміст з Італіі па імя Д. Парэта вывеў дзіўнае правіла, якое цалкам сапраўды дазваляе апісваць самыя розныя з'явы жыцця. Дзіўна, але гэты матэматычны спосаб выкарыстоўваецца і ў дачыненні практычна да ўсяго, што толькі можна. З тых часоў ён не быў абвергнуты і да гэтага часу горда носіць імя правіла 80/20 або прынцып Парэта.
Калі казаць вызначэнне, то прынцып аптымальнасці па Парэта заключаецца ў наступным: 80% каштоўнасці прыпадае на аб'екты, якія складаюць 20% ад іх агульнай колькасці, у той час як усяго 20% каштоўнасці даюць сумарна пакінутыя 80% аб'ектаў ад агульнага ліку. Ўспрымаць вызначэнне досыць складана, таму звернемся да прыкладаў.
Дапусцім, ёсць фірма, якая займаецца продажамі, і ў яе ёсць кліенцкая база. Па прынцыпе Парэта 20/80 мы атрымліваем: 20% ад гэтай базы прынясуць 80% прыбытку, калі як 80% кліентаў прынясуць толькі 20%.
Гэты прынцып раўнацэнны і для аднаго канкрэтнага чалавека. З 10 спраў, якія вы зробіце за дзень, толькі 2 прынясуць вам 80% поспеху ў вашым справе, а астатнія 8 спраў - толькі 20%. Дзякуючы такому правілу можна найбольш дакладна адрозніваць першарадныя справы ад другарадных і больш эфектыўна выкарыстоўваць свой час. Як вы разумееце, нават калі тыя, што засталіся 8 спраў вы не зробіце зусім, вы страціце толькі 20% эфектыўнасці, затое выгандлюе 80%.
Дарэчы кажучы, крытыка прынцыпу Парэта заключалася толькі ў спробе змясціць суадносіны на 85/25 або 70/30. Пра гэта нярэдка кажуць на трэнінгах або навучанні ў гандлёвых фірмах пры прыёме на працу новых супрацоўнікаў. Аднак да гэтага часу ніякае іншае суадносіны не знаходзіць столькі ж жыццёвых пацверджанняў, як тое, якое сфармуляваў Парэта.
Прынцып Парэта ў жыцці
Вы будзеце здзіўлены тым, як прынцып Парэта шчыльна звязаны з усімі сферамі нашага жыцця. Вось некалькі уражлівых прыкладаў:
- 80% людзей загінулі ў 20% ад усіх войнаў на Зямлі;
- 80% ежы з'ядаюць у 20% найбольш вядомых і модных рэстаранаў;
- 80% мыцця прыпадае на 20% прадметаў адзення;
- 80% нашых клопатаў прыносяць нам 20% нашых сяброў і сваякоў;
- 80% часу пры чытанні газеты мы трацім на чытанне 20% апублікаваных матэрыялаў;
- 80% часу, прапушчанага па бальнічным лісце, прыпадае на 20% супрацоўнікаў прадпрыемства;
- 80% дакументаў, патрэбныя толькі ў 20% вытворчых сiтуацый;
- 80% тэлефонных званкоў мы робім 20% абанентаў, якія ёсць у нас у тэлефоне;
- 80% лепшага эфірнага часу прыпадае на 20% тэлепраграм, якія любяць гледачы;
- 80% бруду запасіцца на 20% плошчы падлогі;
- 80% пакупаных прадуктаў складаюць 20% ад нашых штодзённых выдаткаў;
- 80% усіх грошай краіны сканцэнтраваны ў руках 20% насельніцтва.
Спіс гэтых прыкладаў, якія ілюструюць несмяротны прынцып Парэта, можна працягваць бясконца. Самае галоўнае, не толькі прыняць гэтую інфармацыю і здзівіцца ёй, але і навучыцца ёю карыстацца, адрозніваючы важныя справы ад не надта важных і узмацняючы сваю эфектыўнасць у чым бы там ні было.
Варта заўсёды ўсведамляць, што толькі 20% вашай звычайнай штодзённай дзейнасці - гэта сапраўды значныя рэчы. Не заўсёды атрымоўваецца з дакладнасцю іх распазнаць, але калі заўсёды трымаюць у галаве інфармацыю пра гэта, вы заўважыце, што сталі прасцей адмаўляцца ад малаважных сустрэч, непатрэбных спраў і марна які праводзіцца часу. Канцэнтруючыся толькі на галоўным, на асноватворным, вы зможаце дамагацца жаданых вынікаў у самыя кароткія тэрміны.