Часта менавіта ад арганізацыі працоўнага часу залежыць прадуктыўнасць вашай работы. Калі вы нічога не паспяваеце, магчыма, праблема не ў тым, што вы павольна працуеце, а ў тым, што вы няправільна расстаўляеце прыярытэты.
Прынцыпы арганізацыі працоўнага часу
Перш за ўсё, правільная арганізацыя часу заключаецца ва ўменні адрозніць тэрміновыя справы ад несрочных і важныя ад няважных. Менавіта зыходзячы з гэтых чатырох крытэраў і трэба будаваць працоўны дзень. Самы аптымальны варыянт - такі:
- У першую чаргу трэба выканаць усе тэрміновыя і важныя справы, тое, што не чакае па часе.
- У другую чаргу пастаўце ўсе справы, якія тэрміновыя, але не важныя. Нават не гледзячы на тое, што ў іерархіі важнасці яны на нізкай пазіцыі, калі вы аднеслі іх да катэгорыі тэрміновых, значыць, трэба расквітацца з імі як мага хутчэй.
- На трэцім месцы - важныя, але несрочные справы. Іх не трэба яе пакідаць на самы канец працоўнага дня, паколькі ў гэты час, як правіла, увага ўжо аслаблена, і вялікая верагоднасць памыліцца.
- На апошнім, чацвёртым месцы - няважныя і несрочные справы. Звычайна да іх ставіцца рознага роду прыкладныя работы: разабраць паперы, раскласці тэчкі і г.д. Іх можна рабіць у канцы працоўнага дня, калі энергіі на працу не застаецца.
Дарэчы, арганізацыя асабістага часу цалкам можа будаваць па тым жа прынцыпам - так вы заўсёды будзеце паспяваць усё тэрміновае і ня захрасаць на дробязях.
арганізацыя прасторы
Арганізацыя часу і прасторы - важны фактар эфектыўнай работы. Перад тым, як пачаць працоўны дзень, забяспечце сабе свабоднае прастору і даступнасць усіх неабходных вам для працы дакументаў і прадметаў канцылярыі. Вы зэканоміце на часе, калі не будзеце марнаваць яго на пошукі патрэбных прадметаў на працягу дня. Значна больш эфектыўна надаць гэтых пытаннях 5 хвілін у пачатку дня.