SWOT-аналіз называюць метадам стратэгічнага планавання, які выяўляе фактары знешняй і ўнутранай атмасферы апытваных, можа дапамагчы сфарміраваць высокоструктурированное разуменне умоў працы. Вынік даследавання дае магчымасць прымаць верныя рашэння. Такі аналіз высока ацанілі менеджэры і маркетолагі.
SWOT-аналіз - што гэта?
Для правядзення такога аналізу не патрэбныя вялікія базы дадзеных або спецыяльная падрыхтоўка, калі ў спецыяліста ёсць інфармацыя аб аб'екце, ён лёгка складзе патрэбныя табліцы. SWOT-аналіз - гэта спосаб ацэньвання сітуацыі, які грунтуецца на вывучэнні з чатырох пазіцый:
- Strengths - моцныя бакі;
- Weaknesses - слабыя бакі;
- Opportunities - магчымасці;
- Threats - пагрозы.
Моцныя і слабыя бакі - дадзеныя на момант даследавання. А магчымасці і пагрозы - ужо вонкавыя абставіны, якім не абавязкова могуць адбыцца, усё залежыць ад прынятага рашэння. Першым такую абрэвіятуру пазначыў навуковец Кэнэт Эндрус на камерцыйнай канферэнцыі ў Гарвардзе, з мэтай даследавання мадыфікацыі дзеянняў кампаніі. Здарылася гэта ў сярэдзіне мінулага стагоддзя, стратэгія ўжывалася для вузкага круга, а ў нашы дні скарыстацца метадам SWOT можа кожны кіраўнік.
Для чаго патрэбен SWOT-аналіз?
На практыцы выкарыстоўваюцца такія прынцыпы SWOT-аналізу:
- Сістэмнага падыходу.
- Комплекснага разгляду.
- Дынамічны. Усе падсістэмы вывучаюць у развіцці.
- Параўнальнага разгляду.
- Прыняцце пад увагу асаблівасцяў аб'екта.
Мэты SWOT-аналізу - вызначэнне розных бакоў, якія разглядаюць, як ўнутраныя ўмовы. Перавагі такога метаду:
- Дапамагае вылічыць рэальныя і магчымыя моцныя бакі;
- Аналізуе слабыя кропкі, шукае спосабы іх паляпшэння.
- Высвятляе, якімі сродкамі больш выгадна скарыстацца.
- Выяўляе самыя крытычныя пагрозы і выбудоўвае добрую абарону.
- Вызначае прычыны эфектыўнай працы на рынку.
Недахопы SWOT-аналізу
Метад SWOT-аналізу не ўтрымлівае саветаў або адказаў на пастаўленае пытанне, гэтым ужо займаюцца аналітыкі. Мінусаў у гэтага метаду значна менш, чым плюсаў, але іх таксама трэба ўлічваць:
- Вынікі залежаць ад якасці і аб'ёму інфармацыі, якія не заўсёды можна ў поўнай меры забяспечыць.
- Пры стварэнні табліц Не выключаныя з машынныя хібнасці: страта каштоўных фактараў, няправільная ацэнка каэфіцыентаў.
Як зрабіць SWOT-аналіз?
Як рабіць SWOT-аналіз? Схема дзеянняў такая:
- Вызначыцца з месцам, дзе будуць праводзіцца даследаванні.
- Выразна падзяліць усе складнікі, падзяляючы моцныя бакі і магчымасці.
- Ня абапірацца толькі на сваё меркаванне, высновы павінны быць аб'ектыўнымі.
- Прыцягнуць да працы пабольш людзей, каб сфармавалася істотная выбарка. На ёй таксама будуецца SWOT-аналіз прадпрыемства.
- Ўжываць дакладныя фармулёўкі, якія прадстаўляюць не апісання, а дзеянні.
SWOT-аналіз - прыклад
Зыходзячы з аналізу SWOT, фармулюецца выснова, як у будучыні арганізацыя павінна камерцыйна развівацца. Ўяўляюцца рэкамендацыі па пераразмеркаванню рэсурсаў па сектарах. Гэтыя матэрыялы становіцца базай для стварэння гандлёвай і рэкламнай стратэгій, прапаноў, якім у далейшым будуць правярацца і дапрацоўвацца. SWOT-аналіз прадугледжвае вывучэнне усіх бакоў, а ацэньваюць іх па аднолькавых параметрах:
- асаблівасці прапановы;
- вопыт служачых;
- вывучэнне супрацоўнікамі і кіраўніцтвам бізнес-працэсаў;
- допуск да фінансаў;
- добрая арганізацыя продажаў;
- логіка рэкламнай палітыкі;
- выдаткі ў вырабе.
Як рабіць SWOT-аналіз - паспрабуем разбіць працэс па кроках:
- Вывучэнне акружэння. Галоўнае пытанне: якія фактары ўплываюць на бізнес?
- Аналіз акружэння. Серыя пытанняў павінна быць накіравана на выяўленне магчымых пагроз і рызык.
- SWOT-матрыца. Сабраная інфармацыя групуецца па чатырох баках.
- SWOT-стратэгія. Вылічаюцца кропкі скрыжавання элементаў, на іх выбудоўваецца асноўная стратэгія.
SWOT-аналіз - актуальнасць
Методыка SWOT-аналізу распрацавана з улікам усіх выяўленых фактараў, якія абавязкова павінны ўвязвацца ў выпрацаванай стратэгіі. Ўжываць вынікі выгадна і для развіцця кампаніі, і для удалых продажаў, і для прамоўшэну. Методыка вельмі актуальная, сёння большасць кіраўнікоў буйных фірмаў ўкараняюць падобныя напрацоўкі. SWOT-аналіз павінен прадставіць поўныя адказы на такія пытанні:
- Ці карыстаецца кампанія моцнымі пазіцыямі?
- Магчымыя ўзмоцненыя напрацоўкі?
- Слабыя кропкі, якія маюць патрэбу ў выпраўленні?
- Карысныя здольнасці?
- Знешнія змены, якія дапамагаюць дасягненню мэтаў ?